Ausgewähltes Thema: Excel-Tipps und -Tricks für Effizienz in der Buchhaltung. Entdecken Sie praxiserprobte Methoden, mit denen Teams Abschlüsse beschleunigen, Transparenz erhöhen und Fehlerquoten senken. Abonnieren Sie unseren Blog und teilen Sie Ihre besten Kniffe direkt mit der Community!
Strg+Pfeile zum Springen, F4 zum Wiederholen, Strg+1 für Formate, Alt+= für AutoSumme: Wer diese Shortcuts verinnerlicht, reduziert Klicks drastisch. Eine Kollegin erzählte, sie sparte allein damit eine Stunde pro Abschluss. Welche Kürzel retten Ihnen Zeit?
Formel-Favoriten für Genauigkeit und Transparenz
Bilden Sie Umsätze je Konto, Periode oder Kostenstelle mit SUMMEWENNS ab. Benannte Bereiche und klare Kriterienköpfe machen Berichte selbsterklärend. Ein Leser schrieb uns, er ersetzte drei Hilfsspalten durch eine einzige, gut dokumentierte SUMMEWENNS-Formel.
XVERWEIS sucht nach links oder rechts, liefert Standardwerte bei Nichttreffern und ist bei Kontenplänen äußerst belastbar. Nutzen Sie ihn, um Beschreibungen, Steuersätze oder Kontenklassen anzureichern. Kommentieren Sie, wo XVERWEIS Ihre Abstimmungen spürbar vereinfacht hat.
Wenn Spalten sich ändern, bleibt INDEX+VERGLEICH zuverlässig. Kombiniert mit MATCH auf Überschriften bleiben dynamische Berichte stabil. Für unschlagbare Transparenz dokumentieren Sie die Suchkriterien direkt neben den Formeln. Welche Kombination hat Ihren Bericht zukunftssicher gemacht?
PivotTables und Power Pivot: Zahlen zum Sprechen bringen
Ziehen Sie Konten in Zeilen, Perioden in Spalten, Beträge in Werte – fertig ist die Übersicht. Gruppieren Sie Daten nach Monaten, Quartalen und Geschäftsjahren. Mit Doppelklick auf Summen springen Sie direkt in Details. Welche Ansicht hilft Ihnen im Monatsabschluss am meisten?
PivotTables und Power Pivot: Zahlen zum Sprechen bringen
Mit Power Pivot definieren Sie Maße wie Periodenvergleich, YTD oder bereinigte Umsätze einmal zentral. CALCULATE und Zeitintelligenz-Funktionen sorgen für reproduzierbare Ergebnisse. Teilen Sie Ihre meistgenutzte Kennzahl und warum sie Prüfungen souverän besteht.
Power Query: Daten bereinigen, bevor Fehler entstehen
Verbinden Sie CSV-Exporte, ERP-Berichte und Kontenstammdaten in einer Abfrage. Jeder Transformationsschritt wird protokolliert und bleibt nachvollziehbar. Eine kleine Doku im Eigenschaftenfeld spart Rückfragen. Erzählen Sie, welche Quelle Sie als Nächstes integrieren wollen.
Fehler vermeiden: Validierung, Hinweise und Schutz
Datenüberprüfung mit klaren Eingabehinweisen
Dropdowns für Konten, Kostenstellen und Perioden minimieren Tippfehler. Eingabe- und Fehlermeldungen erklären Erwartungen, statt kryptische Codes auszugeben. Nutzen Sie dynamische Listen, um Stammdaten zentral zu steuern. Welche Validierung hat Ihre Fehlerquote am stärksten gesenkt?
Bedingte Formatierung als Frühwarnsystem
Hebt Duplikate, ungewöhnliche Abweichungen oder negative Beträge sofort hervor. Mit Formeln lassen sich Prüfregeln flexibel abbilden. Eine Ampel-Logik im Kontrollblatt macht Qualitätsstatus sichtbar. Posten Sie, welche Regel Sie frühzeitig vor Fehlbuchungen warnte.
Blattschutz und nachvollziehbare Änderungen
Sperren Sie Formeln, erlauben Sie nur definierte Eingabefelder und dokumentieren Sie manuelle Anpassungen auf einem Protokollblatt. Versionshinweise im Dateinamen verhindern Verwechslungen. Teilen Sie Ihre Checkliste für saubere Übergaben innerhalb des Teams.
Abschluss-Dashboard: Klarheit auf einer Seite
Definieren Sie Days Sales Outstanding, Kreditorenlaufzeiten, Abweichungen zum Budget und Fehlerquoten. Verankern Sie Definitionen direkt neben dem Dashboard. Welche KPI hat bei Ihnen eine konkrete Maßnahme ausgelöst? Schreiben Sie uns Ihre Geschichte.
Abschluss-Dashboard: Klarheit auf einer Seite
Nutzen Sie ruhige Farbpaletten, gezielte Akzente und genügend Weißraum. Linien- statt 3D-Diagramme, klare Achsen und einheitliche Formate vermeiden Missverständnisse. Ein CFO berichtete, dass ein aufgeräumtes Layout seine Review-Zeit halbierte. Probieren Sie es aus und berichten Sie zurück.