Gewähltes Thema: Erweiterte Excel‑Funktionen für das Rechnungswesen. Willkommen auf der Startseite für alle, die Monatsabschlüsse beschleunigen, Abweichungen transparent machen und Datenflüsse elegant automatisieren möchten. Bleiben Sie dran, kommentieren Sie Ihre Herausforderungen und abonnieren Sie, um praktische Vorlagen, Tipps und Aha‑Momente nicht zu verpassen.
Denken in Formeln: Wie fortgeschrittene Funktionen Ihren Abschluss beschleunigen
Aus Rohdaten werden valide Berichte, wenn FILTER, SORTIEREN und EINDEUTIG das Grundrauschen beseitigen. Danach greifen SUMMEWENNS, XVERWEIS und TEXTVERKETTEN, um Zahlen zu bündeln, sauber zuzuordnen und Kommentare direkt in Ihrem Abschlussmodell zu dokumentieren.
Denken in Formeln: Wie fortgeschrittene Funktionen Ihren Abschluss beschleunigen
WENNFEHLER fängt Ausnahmefälle ab, sollte aber nicht echte Datenprobleme kaschieren. Kombinieren Sie es mit EINDEUTIG und VERGLEICH für Dublettenchecks, damit Unstimmigkeiten sichtbar bleiben und Sie Ursachen systematisch statt symptomatisch beheben.
XVERWEIS für stabile Zuordnungen
XVERWEIS ersetzt SVERWEIS, findet links wie rechts, liefert bei Nichttreffern sinnvolle Hinweise und erlaubt mehrere Rückgabespalten. Ideal, um SKR‑Konten zu Gattungen, Steuersätzen oder Cashflow‑Kategorien zu mappen, ohne die Datenstruktur zu verbiegen.
INDEX + VERGLEICH bleibt König bei Arrays
INDEX kombiniert mit VERGLEICH arbeitet rasend schnell, besonders bei großen Tabellen. Nutzen Sie VERGLEICH mit exakten Treffern und dynamischen Bereichen, um Preistabellen, Wechselkurse oder Tarife monatsgenau und prüfbar zu adressieren.
FILTER für Offene‑Posten‑Listen
Mit FILTER erzeugen Sie tagesaktuelle Offene‑Posten‑Listen pro Kunde, Fälligkeit und Verantwortlichem. Kombiniert mit SORTIEREN priorisieren Sie Mahnläufe, sodass Ihr Team zuerst die größten Risikopositionen transparent und zielgerichtet adressiert.
EINDEUTIG gegen Dubletten
EINDEUTIG macht doppelte Kreditoren‑ oder Debitorenstammsätze sofort sichtbar. Ergänzen Sie VERGLEICH und ZÄHLENWENN, um Duplicate Scorecards zu bauen, die bei Pflegefehlern freundlich warnen und bereinigte Stammdaten verlässlich sicherstellen.
SEQUENZ + EDATUM für Periodenraster
Mit SEQUENZ erstellen Sie dynamische Periodenlisten, EDATUM schiebt Monate vor und zurück. So wachsen rollierende Forecasts automatisch mit, inklusive sauberer Periodenkennungen für Berichte, Pivot‑Analysen und Abgrenzungsjournale.
Zeit und Perioden: MONATSENDE, ARBEITSTAG.INTL und PROGNOSE.ETS
MONATSENDE setzt verlässlich den Stichtag, egal ob 28, 30 oder 31 Tage. In Verbindung mit WENN und SUMMEWENNS bauen Sie Abgrenzungsmatrizen, die periodengerecht buchen und Nachvollziehbarkeit im Audit sichern.
Zeit und Perioden: MONATSENDE, ARBEITSTAG.INTL und PROGNOSE.ETS
ARBEITSTAG.INTL berücksichtigt Wochenenden und regionale Feiertage bei Fälligkeiten. So stimmen Skontofristen, Cash‑Forecasts und Liquiditätsplanung, ohne dass manuelle Korrekturen oder fehleranfällige Kalenderlisten nötig sind.
Qualität sichern: Prüfungen mit LAMBDA, TEXTVERKETTEN und WENN
Eigene Prüf‑Funktionen in einer Zelle
Mit LAMBDA kapseln Sie Regeln wie „Summe je Konto = Summe Journal“ in eine benannte Funktion. So bleibt die Prüflogik zentral wartbar und überall konsistent anwendbar – ohne Makros, ohne Risiko.
Protokolle ohne VBA
TEXTVERKETTEN sammelt Hinweise aus Prüfbereichen zu einem kompakten Protokoll. Ergänzen Sie ZEILE und FILTER, um nur fehlerhafte Datensätze aufzulisten und gezielt an verantwortliche Personen weiterzuleiten.
Visuelles Feedback mit bedingter Logik
WENN, UND und ODER liefern klare Ampeln in Berichten. Kombinieren Sie sie mit EINDEUTIG und VERGLEICH, um doppelte Buchungen, fehlende Konten oder ungültige Steuercodes unmittelbar und transparent aufzudecken.
Fallgeschichte: Vier Tage Monatsabschluss auf vier Stunden
Das Startchaos
Drei Systeme, fünf Exporte, widersprüchliche Summen. Jeder Monat begann mit manuellem Kopieren und nervösem Abgleichen. Dubletten, fehlende Steuerschlüssel und inkonsistente Kontenbezeichnungen kosteten das Team Tage und gute Laune.
Der Durchbruch
Mit FILTER und EINDEUTIG wurden Rohdaten gesäubert, XVERWEIS band Stammdaten stabil an, SUMMEWENNS erzeugte verlässliche Sichten je Kostenstelle. LET machte Formeln lesbar, TEXTVERKETTEN dokumentierte Abweichungen direkt im Abschluss‑Report.